院办主任：张贺

职  责：①学院办公室日常管理。包括：印信工作；安全防火、综合治理档案建设；学院工会文体委工作；文秘工作；学院邮件群组管理；办公室值日、假期值班表的编排以及办公室其他日常工作；协调党办、学工办工作。

               ②科研秘书工作。科研日常管理基本工作：项目申报，中期检查，结题总结，业绩津贴，专家申报、科研信息的收集整理，科研数据的统计归档，科研项目的时间安排、各种材料的组织填报等。

               ③学科建设秘书工作。“985工程”和“211”项目申报、经费预算、日常管理、绩效评估等一系列学科建设工作。

               ④学术委员会秘书工作。为职称评定、项目评审、教师培养、引进人才等各方面工作组织召开学术委员会。

徐连和

职  责：①实验室的日常管理及维修改造工作。

               ②安全防火检查及安全设施的配备工作。

               ③工会组宣委工作。

               ④机关党支部工作。

               ⑤离退休工作。

               ⑥接待工作。

田少萍

职  责：①负责学院本科生日常教学教务管理。

               ②承担教学管理调研、专业建设、课程建设、教材建设及教学研究工作。

               ③负责基地建设、“拔尖人才”培养工作。

               ④负责教学质量、教学奖励和评价等方面管理工作。

韩  梅

职  责：①协助田少萍、杜莉萍做好日常教学教务管理工作。

               ②学院外事秘书工作。

               ③无机合成与制备化学国家重点实验室秘书工作

杜莉萍

职  责：①学生成绩管理；其中包括转专业、交流生、唐班分流学生的成绩置换。

               ②毕业班考试日程安排、毕业论文和毕业生资格审查发放等有关事宜。

               ③高等化学试题库的出题工作、印制考试试卷和讲义。

               ④组织每年春秋两季大学生创新实验项目的申报、中期检查和结题。

               ⑤微机室学生上机实习课及选课。

               ⑥成人教育和资料室管理。

葛晓慧

职  责：①实验室资产与设备管理。

               ②财务管理。

               ③废弃化学品处理工作。

               ④复印室、玻璃室收支管理工作。

王立成

职  责：①北区办公室日常工作。

               ②北区理化楼安全防火、综合治理工作。

               ③北区研究生管理工作。

               ④协助院办主任做好其他办公室管理工作。

               ⑤研究生寝室管理、安全工作。

席海春

职  责：①北区办公室行政工作。

               ②安全防火检查工作。

               ③北区理化楼废弃化学品处理工作。

               ④北区理化楼多媒体教室、会议室管理工作。

曹开宇

职  责：①学院化学基础实验室药品管理。

               ②学院办公物资及库房管理。

               ③辅助办公室工作

朱兴波

职  责：①唐敖庆楼会议室、多媒体教室、复印室管理工作。

               ②南区化学实验室基本维修工作。

               ③唐敖庆楼各房间钥匙保管工作。

成  巍

职  责：①研究生招生工作。

               ②研究生评奖评优工作。

               ③国际交流工作。

               ④研究生团委、研究生会工作。

               ⑤研究生计生工作及经济困难学生工作。

               ⑥博士毕业生答辩工作。

               ⑦吉林化工学院联合办学工作。

郭  晔

职  责：①研究生论文外校评审送审工作。

               ②博士后流动站管理工作。

               ③学籍、档案管理工作。

               ④硕士毕业生答辩工作。

               ⑤毕业生就业工作。

               ⑥研究生户籍管理工作。

               ⑦研究生教学工作。

               ⑧化学学位分委会秘书工作。

温亚楠

职  责：①出纳员，负责学院办公财务卡的保管及报帐工作。

               ②负责学院教职工的医保工作。

               ③信件收发工作。

               ④配合办公室主任做好其他行政工作。