为保证2015年下半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:
一、时间安排
1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)内“学位办相关”中“论文答辩”部分在9月1日开通,学院于1日进行成绩审核,之后研究生可登陆系统申请答辩。
2. 下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在9月25日前核对系统中本人的基本信息(出生年月必须和身份证件一致),并提出答辩申请。网上提交答辩申请时,所有信息特别是个人成果、发表国内、外文章数目等必须认真如实填写完整,否则不能通过答辩审核。(只需填写第一作者和除导师外第一作者的成果)。
3. 未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者,请在提交答辩申请前3个工作日持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”(见附件五)到财务处收费管理科交清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。
4. 我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》(见附件三)执行。涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请保密级别为内部。该类论文应于9月25日前在系统内提交涉密申请,经由系统打印出申请表,并按要求经相关部门或人员签署意见后,报学位办公室审批。系统关闭后,不再接受涉密申请。
涉密论文相关要求见通知http://oa.jlu.edu.cn/cache/20158/show225161.html
5. beat365官方网站对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到10月8日。
9月24日前,beat365官方网站使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测,未经检测或检测不合格的论文不能送审。各培养单位须将经“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文(标明引文)”报告单直接反馈给论文的指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。每名毕业生需提交完整的(包括全部内容)学位论文电子版到成老师处,每人仅检测一次。提交的电子版论文要求以“beat365官方网站-学号-姓名”命名。
beat365官方网站检测要求:整体检测结果在30%以上者不予安排答辩,在10%以下者为合格,检测结果在10%-30%之间的修改合格后方可进行答辩,9月25日以后学院将不再受理本学期答辩申请。
博士生资格审查需提交的材料:
(1)9月24日前提交《beat365官方网站博士学位论文答辩申请表》,见附件六;发表文章beat365官方网站复印件或正式接收函复印件(接收函需有指导教师签字)。
(2)9月24日前,交完整的学位论文电子版到成老师处,通过中国知网“学术不端文献检测系统”对论文进行检测,由于系统繁忙,请尽量不要集中在最后一天检测。
(3)论文检测后自行修改,生成的“全文(标明引文)打印后,由导师签字,于9月25日前上交。
硕士生资格审查需交材料:
(1)9月24日前,交学位论文电子版到成老师处,通过中国知网“学术不端文献检测系统”对论文进行检测。
(2)论文检测后自行修改,生成的“全文(标明引文)打印后,由导师签字,于9月25日前上交。
6. 申请学位论文双盲评审工作
(1)所有博士学位申请者于9月27日前通过答辩系统提交电子版学位论文,由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作(5份)。
学院在答辩系统内审查博士学位申请者上传的博士学位论文格式是否符合“双盲”评审要求,不符合要求者不予通过答辩资格审查。
申请答辩的博士生最迟于10月9日前将论文评审费共2000元(400元/本,共5份)交到研办成老师处,不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。
(2)硕士学位申请者提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。
抽到校盲审的硕士生最迟于10月9日前将抽审的硕士学位论文1本及评审费(250元/本)交到研办李老师处。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。
未被学校抽查到的其他申请硕士学位论文,学院按各专业毕业生人数的20%随机抽取进行“双盲”评审,盲审名单将于10月10日前在学院主页公布,抽到院盲审的学生最迟于10月15日前将硕士学位论文1本、论文评审费300元,交到李老师处,不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。
7. “双盲”评审论文装订格式要求
请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》(见附件二)撰写和装璜博士、硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大学研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下载专区/学位授予”下载。
“双盲”评审论文在以下几个方面另有要求:
(1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;
(2) 在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;
(3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。
(4)不要出现详细的通讯地址、电话等联系方式。
8.论文评审及答辩
博士、硕士学位论文评审及答辩工作的相关要求详见“吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求”(附件一)
硕士除校盲(或院盲)送审一本论文外,还需自行送审一本论文,包含材料:a、论文,b、论文评审费(250元/本),c、论文评议书(个人系统中学位材料处打印,不要下载附件)
9.评审意见返回后答辩工作安排另行通知。 为确保答辩前评审意见能够全部返回,建议博士、硕士答辩时间安排在11月23日—12月7日,beat365官方网站博士、硕士论文答辩截止时间为12月7日。
为方便通知和联系2015年12月毕业博士、硕士请加qq群: 102409189
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2015年9月1日