各位研究生同学:

根据《吉林大学研究生“三助”岗位助学金管理实施办法》(试行)有关精神,现将2013-2014学年研究生“三助”岗位设置情况公布,请各研究生培养单位通知到相关研究生,按规定时间组织同学申报,具体安排如下:

一、岗位设置

1.“助教”和“助管”(含研究生秘书助理)岗位设置情况详见附件一、二和三。

二、申报条件

1.档案转入我校的2011级、2012级和2013级全日制研究生,委培、定向研究生除外;对于入学前曾有工作经历的录取类别为计划内非定向、自筹的研究生,需向学院提供《解除劳动合同证明》、《工资迁移介绍信》、《养老保险停保证明》原件,由学院统一将原件及复印件报送研究生管理处审核。

2. 承担“三助”工作的研究生,每周必须保证一定的工作时间。申报期间不在校(如:休学、出国(境)等)的研究生不得申报“三助”岗位;超过规定学制年限的研究生不得申报“三助”岗位;对本学年工作时间内不在岗的研究生,不予发放岗位助学金。

3. 申报“三助”岗位的研究生,每人只限申报一个岗位。获聘“助管”后,该生不得兼任其他岗位。

三、工作流程及相关要求:

1.94-98,请相关研究生同学登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”(http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp),在“三助”申报模块中进行网上申报,培养单位对申报学生进行资格审核。

网上信息填写说明:

1)聘用单位/聘用者: “助教”、“助管”填写聘用单位名称;“助研”填写所在培养单位名称。

2)申请岗位:申请机关职能部门助管的同学填写“助管”;申请研究生秘书助理的同学填写“研究生秘书助理”;申请“助教”、“助研”的同学填写“助教”、“助研”。

3)聘用时间:填写20139月—20146月。

2.申报“助教”、“助管”岗位的同学填写并打印《吉林大学研究生“三助”岗位审批表》,报设岗单位审批,由用人单位进行选聘,获聘同学99将审批表交至唐敖庆楼A212

申报“助管”的同学请于9月9日前将《审批表》交至唐敖庆楼A212,请自行按照所在年级交表,并在汇总名单上登记。

3.申报但未能获聘“助管”、“助教”的同学请于913日前将原提交的申报信息修改为 “助研”岗位。

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二〇一三年九月四日