一、任务申报方式和程序
1. 申报方式
教职工通过学校因公临时出国（境）任务申报系统进行申报， 原则上至少提前 2 个月办理。如需提交纸质版材料，请到国际合作与交流处(港澳台办公室)窗口（以下简称“国际处窗口”）。
办公地点：中心校区鼎新楼C 区三楼“吉林大学行政服务中心教师办事大厅”
办公电话：85167130 85167132
办公时间：每周一至周五 8:00-11:00，13:00-16:00
（每周二、周四下午不对外办公）
学院外事专办员：贺爽
办公电话：85168436
办公邮箱：heshuang@jlu.edu.cn
系统登陆：
校内网环境下，教职工可直接进入登陆界面（paichu.jlu.edu.cn），如图 1。校外网环境下，教职工须先使用校内邮箱账号，通过网页VPN（webvpn.jlu.edu.cn）登陆校内网后方可找到登陆入口，如图 2。
图 1 校内网申报系统登陆界面
图 2 教师VPN 登录界面
注册账号、修改密码及找回密码：首次登陆需要使用身份证 号或护照号进行账号注册，注册后使用账号及对应密码登陆。中 国籍教职工请使用身份证号注册，外籍教职工请使用护照号注册。注册成功后，可修改密码。如忘记密码，可向我处申请重置密码。
2. 申报、审批程序
申报人登录系统，填报相关信息并按要求上传部分附件后提 交任务。任务由出访团组中团长所在单位外事专办员初审通过后， 我处进行该团组出访任务预受理审核。通过后，申报人打印系统 中生成的《教职工因公临时出国（境）审批表》，按要求将相关 附件上传后，再次提交进行正式审批。正式审批阶段一般需 10 个工作日。
3. 后续其他手续
取得任务批件后，教职工须按要求办理立卷、签证（签注） 等手续，并购买覆盖在外期间的人身意外伤害和医疗保险。
出国/赴港澳任务申办签证（签注）材料交至国际处窗口， 由国际处代为向省外办提交；赴台任务取得任务批件后，自行前往出入境管理部门办理 Y 签注，且须通过邀请方办理《台湾地区入出境许可证》（台湾一般需要 10-15 个工作日）。
教职工须在回国（入境）后 7 天内交回因公证照及对应出入境记录；15 天内，在申报系统中提交出访总结。
二、全套申报材料清单和排列顺序
教职工在进行系统申报时须上传若干附件材料（预受理阶段材料不需签字盖章，正式审批阶段须上传签字盖章后的材料），教职工在任务审批通过后，须提交纸质版的全套附件材料，具体清单和排列顺序如下：
1.因公临时出国/赴港澳
（1）《出访必要性说明》(1 份，签字盖章)
（2）《公示结果》（1 份，签字盖章）
（3）OA 办公网公示网页（1 份）
（4）《教职工因公临时出国（境）审批表》（1 份，签字盖章）
（5）《因公临时出国/赴港澳备案表》（1 份，签字盖章）
（6）外文邀请函复印件和中文翻译件（3 份，邀请方提供的中文邀请函也可）
（7）外文日程复印件和中文翻译件（3 份，无外文日程，邀请方提供的中文日程也可，自拟中文日程须签字盖章）
（8）拟定航班信息（3 份，出访人签字）
（9）身份证复印件（3 份，加水印防止他用）
（10）65 岁以上人员需提交校医院开具的健康检查表（1 份原件、2 份复印件）；70 岁以上人员需额外提交在外期间的医疗和意外伤害的保险证明（3 份）
2.因公临时赴台
（1）《出访必要性说明》(1 份，签字盖章)
（2）《公示结果》（1 份，签字盖章）
（3）OA 办公网公示网页（1 份）
（4）《教职工因公临时出国（境）审批表》（1 份，签字盖章）
（5）《赴台人员审查表》（1 份，签字盖章）
（6）外文邀请函复印件和中文翻译件（3 份，邀请方提供的中文邀请函也可）
（7）邀请方简介（3 份）
（8）外文日程复印件和中文翻译件（3 份，无外文日程，邀请方提供的中文日程也可，自拟中文日程须签字盖章）
（9）拟定航班信息（3 份，出访人签字）
（10）身份证复印件（3 份，加水印防止他用）
（11）政治承诺书（1 份，赴台参加国际会议提供）
（12）65 岁以上人员需提交校医院开具的健康检查表（1 份原件、2 份复印件）；70 岁以上人员需额外提交在外期间的医疗和意外伤害的保险证明（3 份）
注意：
1.为便于阅读审核，多人团组的各类材料请按统一顺序排列， 如邀请函中名单顺序。
2.材料下载，国际处：http://oic.jlu.edu.cn/cgcj/cyxz.htm；人社处：http://rsgl.jlu.edu.cn/info/1062/1464.htm。
三、须签字盖章材料及相关要求
为便于教职工了解相关工作要求，准确高效地联系相关负责人员，确认审批审核事项，特将须签字盖章材料及相关要求整理如下：
1.拟定航班信息，仅须出访人本人签字。
2.自拟中文日程、《出访必要性说明》、《公示结果》
以上 3 项材料，签字盖章要求相同，以出访必要性说明为例， 如下图：
3.《教职工因公临时出国（境）审批表》
在任务由预受理（admin5）审核通过后，系统自动生成该表格，签字盖章要求如下图。
4.《因公临时出国/赴港澳人员备案表》
因公临时出国（赴港澳）任务须提交备案表，请到人社处申领。申领备案表须先填写《<因公临时出国人员备案表>申领表》（简称“申领表”）。申领表相关签字盖章要求如下图：
5.《赴台人员审查表》
因公临时赴台任务须提交审查表，相关签字盖章要求如下图：
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