第3章 拒绝低效努力：如何抓住重点？ (第4/5页)

开始工作的时候，我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐，准时上班。一到工位上，就打开电脑上的时间管理软件，把当天要完成的任务列出来，精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律，做事特别有条理，能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。

    后来，我下定决心要成为像小何那样的人，便下载了一个时间管理软件，每天的时间被软件分成了无数份。

    每过20分钟软件就会有提醒，提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作，我的deadline（截止时间）也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。

    时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态，时间格子被分得越细，我心越慌，工作产出的质量也越来越差。当时，我陷入了深深的怀疑中：为什么很多人推荐使用的工具，到我这里却产生了反效果呢？

    大概因为迷信权威吧，即使每天工作时都感到心慌，被无法按时间表完成工作的状态刺激，我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了，就能成为令自己佩服的人。

    每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下，我焦虑到了极点，情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊！再给我几天可能都搞不定！

    我合上电脑，走人。当然，只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想，只想心无旁骛地喝杯咖啡，什么时间管理、小格子统统抛到一边！

    冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来，我约了小何一起吃饭，想向他取取经。

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    “今天是什么好日子，你怎么突然想起请我吃饭？”小何一脸诧异。

    “我特别佩服你，你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当，甚至精确到每分钟，特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。

    “但我用了之后，效率好像还不如以前，完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊，我要向你讨教一下。”我说。

    “说实话，我也是这种感觉。”

    “你也这么觉得？你也觉得是在赶时间？”我难以置信，以为我理解错了他的话。

    “对，总怕完成不了，所以在赶，每件事情都好像没做透。时间一到，又要做下一件事情了。”

    “我也有同感，觉得事情都做不透，缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。

    这顿饭让我打消了自我怀疑，紧张的神经也松弛了许多。吃完饭，我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边，开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢？如何使投入产出效率最大化呢？

    我反思的结果就是转变思路，不再执着于把时间分割成很多小格子，而是开始做减法，试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。

    慢慢地，我发现，时间管理和自律一样，本身就是一个伪命题，因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。

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    我的下属李明是时间管理的终极爱好者，他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错，就是一个小时！他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后，他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律，定时定点做事情，最后他工作的效果如何呢？普普通通。虽然不能说差吧，但也没比其他员工出色。

    那天，我们公司有一个分享会，主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的，或者是自己的见解。

    李明自然是支持时间管理的，他说自己平时无论是上班还是日常生活，都把时间安排得很好，分分秒秒都不浪费。

    轮到我说的时候，我说，时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验，也就是前文小何的事情，台下有的人赞同，有的人若有所思。

    分享会结束后，李明私下找我聊天，因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知，他一时接受不了。

    “你是不是每天要做许多事情，每天把时间分成好几份？”我问。

    “对啊，我每天上午每两个小时要完成一项工作，中午半小时吃饭，半小时午休，